工作日總是忙忙忙?領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)沒(méi)辦法又快又好地完成?別擔(dān)心,這9個(gè)小訣竅讓你領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。
1、首先解決重要的事項(xiàng)
高效工作最重要也是最容易的方法之一,就是擺脫那些不重要事項(xiàng)的干擾。每天早上,訂好一天中等待處理的所有工作計(jì)劃,把需要優(yōu)先處理的放在最前面,然后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些不太著急的工作可以從這個(gè)列表中刪除。
2、不要分心
耳機(jī)里傳出的音樂(lè)、電子郵件、短訊……總有些東西干擾你的專(zhuān)注。讓自己每完成一項(xiàng)任務(wù)才可以得到“獎(jiǎng)勵(lì)”,放松一下,而其他的時(shí)間,就專(zhuān)心地留給工作吧!
3、控制情緒
ShawnAchor在《幸福的好處》一書(shū)中提到,樂(lè)觀的銷(xiāo)售員能比悲觀的銷(xiāo)售員多賣(mài)56%的商品,在參加數(shù)學(xué)考試前,感到快樂(lè)的學(xué)生的考試成績(jī)通常要比其他學(xué)生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發(fā)揮出最佳水平。所以,多想想如何控制情緒。
4、從技術(shù)層面入手
工作中借助一些技術(shù)手段,可以讓你提高效率,比如重新設(shè)置你的電子郵件,讓列表按重要性排序,或自動(dòng)刪除垃圾郵件,如果可以的話用視頻會(huì)議而不是出差來(lái)完成你的工作。
5、適當(dāng)?shù)目臻e時(shí)間
缺少喘息的機(jī)會(huì),會(huì)降低你的工作效率,帶來(lái)消極情緒。生活與工作一樣重要!
6、有“個(gè)人系統(tǒng)”
高效人士通常都有一個(gè)自己的“套路”(routine),這比依靠自律更有效率。如何開(kāi)發(fā)“個(gè)人系統(tǒng)”呢?用二八定律(80/20法則:百分之八十的價(jià)值是來(lái)自百分之二十的因子)來(lái)想想下面這三個(gè)問(wèn)題:
1)哪一小部分的活動(dòng)會(huì)讓你的成功事倍功半?
2)哪一小部分的活動(dòng)會(huì)完全阻礙了你的工作效率?
3)重新安排你的日程,盡量多做與1相關(guān)的工作,少做2相關(guān)的工作。
7、別太逼迫自己
不能完成超量的工作是再經(jīng)常不過(guò)的事,但你也不能連續(xù)忙碌十幾個(gè)鐘頭不注意休息。別太強(qiáng)迫自己!
8、別在早上查郵件
如果你覺(jué)得這個(gè)建議太過(guò)荒謬,那么嘗試一下在剛開(kāi)始工作的那一兩個(gè)小時(shí)不要去查郵箱。因?yàn)椋?)郵件讓你過(guò)度緊張;2)可能比酒精更讓人上癮;3)頻繁的查閱郵箱相當(dāng)于拉低了你智商10個(gè)點(diǎn)。
9、在前一晚就明確次日的目標(biāo)
在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。
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