如何高效記錄紙質(zhì)筆記？其實你沒必要搞那么復(fù)雜
盡管手賬、紙質(zhì)筆記使用起來更有感覺，而且極具情懷，但我是電子筆記的忠實擁躉。
因為現(xiàn)在我們實在有太多優(yōu)秀的記筆記軟件可供選擇了，不管是Evernote、Onenote還是為知筆記、有道云筆記，在記筆記的效率性、功能性上，都早已經(jīng)遠超傳統(tǒng)的紙質(zhì)筆記。讓人實在找不到理由繼續(xù)拿起紙筆。
但確實有不少時候，紙質(zhì)筆記會是我們記錄信息的更好選擇（甚至唯一選擇），比如說：
1、出門在外的時候（總不能抱個筆記本電腦猛記）
2、有些公司開會的時候不允許帶電腦
3、很多人看書的時候不喜歡打開電腦
4、其他不方便打開電腦的時刻
所以，作為對我們內(nèi)容記錄的補充，給自己配備一個紙質(zhì)的筆記本是非常有必要的。
然后我發(fā)現(xiàn)，盡管大部分人都最少擁有多年記筆記的經(jīng)歷（不能說經(jīng)驗），但在這方面仍然不得其法。今天，想為大家分享一下用紙質(zhì)筆記本的時候，我們應(yīng)該如何高效率地記錄和管理內(nèi)容。
一、紙質(zhì)筆記記錄的特點
1、書寫速度慢
即便你書寫速度再快（除了速記），也很難比在電腦上打字更快。所以相對來說，在紙質(zhì)筆記本上記錄內(nèi)容是速度比較慢的。
2、自由發(fā)揮程度高
不管是書寫文字，還是手繪簡單的示意圖，流程圖，只要有一張紙，一支筆，我們均可以隨心所欲（當(dāng)然美丑就另外再說了），自由發(fā)揮。
所以用紙筆記錄內(nèi)容，學(xué)習(xí)成本是最低的。我們無需因為對軟件的不了解而了畫某個圖形而痛苦半天，想怎么干就可以怎么干。這樣的好處是可以更加豐富我們內(nèi)容呈現(xiàn)的形式，同時讓我們更容易專注于內(nèi)容的記錄。
3、不方便管理和檢索
Evernote、為知筆記等數(shù)字筆記最大的好處之一就是管理內(nèi)容和搜索內(nèi)容非常方便。因為大部分記錄的內(nèi)容都是數(shù)字化的，利用軟件自帶的分組、標簽、查找等功能，我們很容易將內(nèi)容按照不同的層級組織起來。通過關(guān)鍵詞，我們可以在1分鐘內(nèi)迅速找到自己過去記錄的某條信息。
但是紙質(zhì)筆記本就不一樣了，沒有標簽、沒有查找。如果不采用合適的記錄方法的話，我們的筆記很可能變成一團亂遭，后續(xù)基本處于不可用狀態(tài)。
二、紙質(zhì)筆記記錄的操作要點
針對上面的3個特點，我們應(yīng)該為自己的記錄制定一套規(guī)則和方法體系。利用這套系統(tǒng)，應(yīng)該盡量降低紙質(zhì)筆記缺點對我們造成的影響，同時最大化發(fā)揮紙質(zhì)筆記的長處。
下面便是我個人總結(jié)的一些記錄紙質(zhì)筆記時應(yīng)該注意的要點：
1、簡短精干
正因為寫字的速度慢，我們在記錄筆記的時候更要惜字如金。
個人認為，在如今有更多更好選擇的情況下，紙質(zhì)筆記并不是我們用來記錄長篇內(nèi)容的最佳選擇（當(dāng)然，有些人就是喜歡寫字的感覺，這另當(dāng)別論）。就算只是用來記錄信息，也要盡量注意避免寫大段的內(nèi)容。
建議的做法：用詞語替代短句，用短句替代長句。短文章或者段落總結(jié)核心思想，長文章或者書籍用思維導(dǎo)圖的形式呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)。
2、整潔干凈
因為寫字速度慢，有的時候為了追求速度，很多人把字寫得非常潦草。這樣記錄是記錄了，但后面回過頭看的時候，自己都不知道寫得是什么。同時潦草的字體和混亂的排版布局也非常影響你看下去的欲望。
記筆記不需要你的字寫得多么漂亮，但至少要寫得清楚，并且橫平豎直。如果你在這方面的能力比較弱的話，就盡量采用有橫線條紋或者方格的筆記本。
關(guān)于這方面的要點，在下面的內(nèi)容中還會繼續(xù)提到。
3、建立分區(qū)
根據(jù)內(nèi)容的特點，需要在自己的筆記本中建立相應(yīng)的分區(qū)，這是很多人都沒有意識到或者不夠注重的要點。
舉個例子，很多人喜歡在本子上記錄自己當(dāng)天需要做的事情。同時開會、讀書的時候又在本子上記錄會議內(nèi)容或者讀書筆記。而且都是采取“順序記錄法”，就是順著本子紙張的順序記錄下去。
這樣做的后果是，時間長了之后你的內(nèi)容根本毫無規(guī)律，看起來亂七八糟。這樣的筆記對后續(xù)溫習(xí)來說價值是很低的，還不如不記錄。
一般而言，我們的筆記內(nèi)容大概可以分為以下幾個類別：
A、時間和任務(wù)管理
比如說當(dāng)天的待辦事項、重要的提醒事項等等，都屬于這個類別。
B、活動記錄類內(nèi)容
比如會議記錄、聽課筆記、培訓(xùn)記錄等等。
C、個人輸出類內(nèi)容
比如你的靈感記錄、文章構(gòu)思、論文大綱等等，都可以歸類為個人輸出類內(nèi)容。
D、零散信息記錄
比如臨時需要，記錄一下客戶的電話號碼，某個飯店的地址之類的，統(tǒng)一歸類為零散信息記錄。
根據(jù)上面的情況，為了保證我們的筆記井井有條，最好的做法就是拿到一個新的本子的時候，在使用前就在不同的部分建立不同的分區(qū)，一般3-4個分區(qū)左右，不同分區(qū)之間用便簽條或者架子之類的工具進行分隔。
舉個例子，假設(shè)你的本子是100頁，那么可以每25頁為1個分區(qū)，然后規(guī)定好每個分區(qū)用來記錄哪一大類的內(nèi)容。
其實，不同形式的內(nèi)容，我們甚至可以用不同類型的紙張來記錄。
比如說靈感、創(chuàng)作、繪畫型的筆記，最好用空白紙。會議記錄、讀書筆記需要規(guī)整的內(nèi)容，最好用橫紋紙。而需要精確度更高圖形的，可以采用細方格紙。很多人都喜歡用手賬，就是因為在一個手賬內(nèi)可以同時夾入好幾個不同類型的紙芯，天然適合記錄不同特點的內(nèi)容。
4、建立索引
紙質(zhì)筆記最大的缺點之一就是事后回去查找特別麻煩，目前比較好的解決辦法就是通過便簽條的方式來手動建立索引。
舉個例子，比如做完某次重大會議的會議記錄，我們就可以在該次會議記錄開頭的紙張右側(cè)貼上一張便簽條，然后在露出部分寫上內(nèi)容標題。事后再翻看尋找的事后就方便很多了。
除此之外，還有一個方法就是定期將紙質(zhì)筆記的內(nèi)容掃描后上傳到像Evernote這樣具有OCR識別功能的電子筆記里。以后管理的時候能直接通過關(guān)鍵詞搜索到相關(guān)筆記，將紙質(zhì)筆記和數(shù)字筆記的優(yōu)點結(jié)合在一起。當(dāng)然，這樣做的缺點是多了一道處理工序，比較費時。
5、使用不同的記錄筆
記筆記，我們可以使用一支筆，也可以使用多支筆。如果想讓你的筆記可讀性更強，更加美觀，建議最少配備兩支不同顏色的水筆和一支熒光筆。
記錄內(nèi)容的時候，核心標題可以用熒光筆加色，大段內(nèi)容中的重點句子可以用不同顏色的水筆記錄。這種做法，在記錄的時候或許你會覺得有些繁瑣（一旦養(yǎng)成習(xí)慣就沒啥了），但以后重新閱讀筆記的時候你一定感覺很爽！
除此之外，還有幾個小經(jīng)驗介紹給大家：
1、重要的培訓(xùn)、對話，最好錄音。避免因為專心記筆記，反而錯過了核心的內(nèi)容。
2、如果購買iPad Pro，上面有款A(yù)PP叫Goodnotes，配合Apple Pencile，能夠提供接近于紙質(zhì)筆記的寫字體驗，而且更加靈活強大。有了這套工具組合，對喜歡寫字的人來說真的爽爆了！
3、畫手賬確實很爽、很美，畫完也超級有成就感，但是真的超級耗費時間！記筆記之前，千萬想清楚為啥要記筆記。那些看起來像藝術(shù)品的手賬，當(dāng)愛好可以，真用來提高效率，你會懵逼的。
以上便是個人在紙質(zhì)筆記記錄方面的一些經(jīng)驗心得，希望有幫助到你哦。
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