“為什么我總是時間不夠用？”今天我們常被這個問題困擾。我們抱怨有太多的事情要做，又好像永遠(yuǎn)都做不完。“沒有時間”成了口頭禪，有時候是借口，有時候更是實情。正如歷史學(xué)家帕金森提出的帕金森第一定律：工作會自動膨脹，直至占滿所有可用的時間。
現(xiàn)代社會就像一架高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，每個人都在其中扮演著某種角色。機(jī)器越轉(zhuǎn)越快，人就被推著一直往前跑，疲于奔命。同時，人的消費(fèi)欲望被無孔不入的廣告和形形色色的營銷手法拉動著，人們變得無法滿足于已經(jīng)擁有的東西，而是不斷地想要更多。如此一推和一拉之下，人就會陷入欲望的泥潭，反反復(fù)復(fù)地折騰，過了許久之后回頭一看，人生就這么過去了。
時間管理，讓我們越來越快
時間猶如一套嚴(yán)苛的規(guī)則，規(guī)范著我們的工作和生活：什么時候睡覺不僅取決于有沒有睡意，也取決于時鐘所標(biāo)示的時間；什么時候吃飯不僅取決于有沒有餓，也取決于有沒有到“飯點”。這種情況可不是在人類文明早期便有的，據(jù)美國社會哲學(xué)家劉易斯?芒福德在《技術(shù)與文明》中所述，機(jī)械時鐘的最早使用始于13世紀(jì)歐洲的寺院，用于幫助人們準(zhǔn)時地參加宗教活動。
而直到公元1345年左右，歐洲人才開始普遍接受將一小時分為60分鐘，把一分鐘分成60秒。也是從那時起，時間作為一種社會活動的參照框架，把人的生活從大自然的背景中分離出來。之后的幾個世紀(jì)，時鐘走出宗教領(lǐng)域，在人類的經(jīng)濟(jì)活動中扮演了關(guān)鍵角色。芒福德甚至認(rèn)為，工業(yè)革命中最關(guān)鍵的機(jī)器不是蒸汽機(jī)，而是時鐘。而到了現(xiàn)代社會，時間更是被推上了神壇。
在這種背景下，“時間管理”應(yīng)運(yùn)而生，還成了今天的一門顯學(xué)。它教我們?nèi)绾卧O(shè)定任務(wù)目標(biāo)，如何把任務(wù)分解，如何區(qū)分重要和緊急，如何把事情列成清單并設(shè)定好時間，如何把控好自己的工作效率……這些方法無疑都有一定的作用，但只不過都是“技術(shù)層面的解決”。
所謂“技術(shù)層面的解決”，是指只對問題的表面部分實施干預(yù)，而忽視了問題深處的根源。其后果是，問題的表面部分在短暫的消失后又再次出現(xiàn)，甚至愈演愈烈。時間管理中提倡的很多方法，并不是要讓人們逃離現(xiàn)代性境遇所構(gòu)筑的牢籠，反而是要對其加以技術(shù)性強(qiáng)化，教會我們更精細(xì)、更嚴(yán)苛地分割生命時間。
我們原本就是因為快而痛苦，可時間管理卻教我們?nèi)绾胃臁?/p>
通過讓自己更快來趕上外部環(huán)境的快，表面上來看也有幾分道理。可窮究起來，卻是難以成真的海市蜃樓，因為完成一件事情的復(fù)雜程度往往超過我們的想象。無怪乎計算機(jī)科學(xué)家侯世達(dá)（DouglasHofstadter）在其名著《哥德爾、艾舍爾、巴赫——集異璧之大成》一書中，提出了著名的侯世達(dá)定律：“實際做事花費(fèi)的時間總是比預(yù)期的要長，即使預(yù)期中考慮了侯世達(dá)定律。”
另一方面，人們無法預(yù)估未來發(fā)生的意外事件，而意外事件總是頻頻發(fā)生，打亂人們的原定計劃。社會學(xué)家鮑曼認(rèn)為，我們現(xiàn)在所處的社會是“液態(tài)的”（liquid），是一個流動的世界，在這個社會里，沒有什么東西是一成不變的，一切都處于不確定性中。由此可見，時間管理中制訂時間計劃的方法并不可靠。
我們通常制訂的計劃往往會大大低估完成任務(wù)所需要的時間，而正是這樣的低估，逼迫我們快馬加鞭，去完成一個個原本在既定期限內(nèi)難以完成的任務(wù)，而一旦無法完成，我們又會陷入自責(zé)之中，而這種自責(zé)本身也是耗費(fèi)時間的……
所以，雖然時間管理對于提升人們的工作效率和工作業(yè)績有時候會有一定的幫助，但人們的主觀感受卻常與此并不一致，會依然覺得時間不夠用，事情永遠(yuǎn)都做不完，甚至為此而心力交瘁。
工作要快，但生活要慢
哈佛大學(xué)的李歐梵教授認(rèn)為，我們應(yīng)該從一味求快的心理慣性中跳出來，讓生活變得更有節(jié)奏感，也就是“有快有慢”才好。他在《人文六講》一書中寫道：“現(xiàn)代人的日常生活應(yīng)該有快有慢，而不是一味地和時間競賽。什么叫有快有慢？用音樂的說法就是節(jié)奏。如果一首交響曲從頭至尾快到底，聽后一定喘不過氣來，急躁萬分。所以一般交響曲都有慢板樂章，而且每個樂章的速度也是有快有慢的，日常生活上的節(jié)奏和韻律也應(yīng)該如此。”
他讓自己慢下來的方法是，每天抽一點時間去“面壁”，也就是在一個私人的空間里，靜靜地去聽自己內(nèi)心的聲音，讓心中不同的“自我”參與對話和辯論。這樣，可以讓自己不隨波逐流。而另一些事情，像處理日常公務(wù)諸如看郵件、寫報告等，則是越快越好，李歐梵先生說他都是用“極有限的時間”把它們處理掉的。
李歐梵先生的做法頗符合“平衡時間觀”。在工作場合和生活場合采用不同的時間視角，也正是平衡時間觀所提倡的。可現(xiàn)代人常犯的一個錯誤，就是把工作和生活相混淆，不是“過日子”，而是“趕日子”。
美學(xué)家朱光潛先生曾經(jīng)說過：“做學(xué)問，做事業(yè)，在人生中都只能算是第二樁事。人生第一樁事是生活。我所謂‘生活’是‘享受’，是‘領(lǐng)略’，是‘培養(yǎng)生機(jī)’。假若為學(xué)問為事業(yè)而忘卻生活，那種學(xué)問和事業(yè)在人生中便失其真正意義與價值。”這番話，值得好好深思和回味。
繼續(xù)說生活中的慢。時尚專家弗洛克在一本名為《享樂主義手冊》的小冊子中給出了很多讓生活慢下來的建議，都挺有意思的，這里列舉幾條：
●找一把公園長椅，坐下來，觀察生活
●躺在吊床里看星星
●散步，不要方向
●在完全靜寂中看一本書
●在陽光下小睡片刻
●在燭光中洗一次澡
●睡到自然醒
當(dāng)然，掌握生活快慢之道最關(guān)鍵的是要想清楚什么事情應(yīng)求“快”，什么事情應(yīng)求“慢”，這里我作了一個簡單的歸納，供大家參考：
盡可能求快的事情：做家務(wù)等體力勞動，完成常規(guī)的事務(wù)性工作，完成簡單的執(zhí)行性任務(wù)，常用商品的線上線下購買，注定無法達(dá)成共識的爭吵和爭論等。
盡可能求慢的事情：與家人共度閑暇時光，欣賞藝術(shù)作品，自我反思，思考重大決策，創(chuàng)造性活動中的醞釀過程，為一個挑戰(zhàn)性任務(wù)做好準(zhǔn)備等。
提升時間的使用深度
時間的“快”和“慢”也常常對應(yīng)著時間的“深”和“淺”。社會學(xué)家曾發(fā)現(xiàn)過一個“時間悖論”：半個多世紀(jì)以來，人們可自由支配的閑暇時間總體上一直呈增加的趨勢，但人們主觀上卻覺得自己的閑暇時間在減少，也就是說，人們實際擁有的時間越多，主觀感受擁有的時間卻越少。為什么呢？這正好可以用時間使用的深度來解釋。
同樣是安排閑暇的時間，坐在電視機(jī)前看電視的“被動式休閑”所帶給人的滿足感，就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如從事一項自己的業(yè)余愛好所帶來的滿足感。在看電視時，我們可以同時嗑瓜子、玩手機(jī)、跟人聊天，我們并沒有傾情投入；而在進(jìn)行寫作、繪畫等一些創(chuàng)造性的活動時，則可以完全沉浸其中，甚至進(jìn)入“心流”的狀態(tài)。所以說，我們從閑暇中獲得放松和滿足的程度并不取決于閑暇時間的長度，而是取決于其質(zhì)量。
“心流”（flow）這個由心理學(xué)家齊克森米哈里創(chuàng)立的概念已經(jīng)漸漸為大眾所熟知，它是指人全情投入于一件事中的狀態(tài)。在心流發(fā)生時，人心無旁騖、全神貫注，甚至忘記了自己的存在，忘記了時間的流逝，在這個過程中，人會獲得很大的滿足感。當(dāng)然，人也不可能一直處于心流狀態(tài)中，也需要很簡單地放松、閑適，只不過，在時間的“深”與“淺”之間需要某種平衡。獲得高質(zhì)量的休閑滿足其實很簡單，就是：
找到并保持至少一項長期的業(yè)余愛好。
保持一項愛好，讓它在時間的深度和長度中慢慢生長，可能會得到始料未及的成就。西班牙人約瑟夫?奧約（JosepdelHoyo）最早是一位醫(yī)生，從醫(yī)學(xué)院畢業(yè)后在一座村莊里行醫(yī)，同時，他沉浸在一項特殊的愛好中：觀察鳥類。只要診所一空下來，他就會在診所門口掛起告示牌，然后跑到森林、河邊去觀察鳥類，他為此而著迷，如癡如醉。
若干年后，他和有相同愛好的朋友一起，開始編撰旨在包含所有鳥類的《世界鳥類手冊》（HandbookofBirdsoftheWorld）。1992年該手冊的第一卷問世，截至2013年，已經(jīng)出版達(dá)17卷之多，收錄了超過7400種鳥類。奧約正是用一種“深”的方式來使用業(yè)余時間，他對待時間的方式是“鄭重”的，他把“近期未來”和“遠(yuǎn)期未來”勾連在一起，并賦予時間意義和喜悅。
所以，事業(yè)與生活的秘訣，無外乎就是處理好時間的“快”與“慢”、“深”與“淺”的關(guān)系。
用平衡觀點看待過去、現(xiàn)在和未來，用鄭重的態(tài)度過好當(dāng)下的生活，并聯(lián)結(jié)起過去和未來。
明確工作和生活的界限，用未來視角工作，用享樂主義視角生活。
使用“時間之尺”，審視事件的長期價值，盡可能刪減非必要事件。
讓“遠(yuǎn)期未來”更加具體，為“近期未來”增加挑戰(zhàn)。
把握好做事的節(jié)奏，區(qū)分“求快”的事件和“求慢”的事件。
提升時間使用的“深度”，減少被動式休閑的比例，保持至少一項長期的業(yè)余愛好。
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