有個朋友向我訴苦。
他是一個部門主管，總覺得自己的事情太多，因此特地學習了時間管理，每天都堅持做待辦事項，記錄、檢查、反饋，也花了大量時間在工作上。但依然發現，很多事情根本沒時間做。
一天下來，堆積在「過期」一欄中的事項，比劃掉的事項還多。
他問我：為什么會這樣？應該怎么辦？
我看了一眼他的待辦事項——光是「今天」要做的事情，就有整整二十項之多。這還只是工作的部分。
而在這部分里，不同的項目，不同的優先級、重要性、緊迫性雜糅在一起，既有項目的重大決策要做，也有諸如溝通、對接的瑣事，盤根錯節。
我對他說：你的問題，不是做事的效率太低，而是想做的事情太多了。
再完善的時間管理，也沒法超過一個人的上限，沒法讓你變成超人。如果你每天只能處理3-5項任務，卻希望自己能搞定10件、20件事情，這怎么可能做得了？
實際上，很多事情真的必須當天完成不可嗎？
我們總有這樣一種思維：在短時間內完成盡可能多的任務，縮短每個項目的時間，才是「高效」的體現。
但事實真的是如此嗎？
其實，分清楚真正重要的事情，把它做到極致，比起按部就班完成更多的任務，效果往往要好得多。
10個項目里面，可能只有1個是真正攸關公司生死存亡的；10個任務里，可能只有1個是真正緊迫的；10個決策里，可能只有1個是真正影響全局的——這也就是所謂的80/20定律。
很多時候，項目的成敗，跟你付出了多少、做了多少事情，也許沒有很直接的關聯，而是系于這些「關鍵節點」上面。
這些，才是我們應該花上絕大部分精力和時間，去全力攻破的環節。
至于其他的事務，放一放，并沒有什么大礙。
我之前帶過一個項目，是一場征集比賽，需要做一個推廣。我讓一個新人去負責。
他做了一個非常細致的推廣方案，什么時間點，用什么推廣策略，做什么物料，什么內容，怎么傳播，巨細靡遺。然后拿來給我看。
我對他說：這份方案很贊。但是，能不能有更好的方法？比如，我們是否可以研究下我們的目標受眾，他們最喜歡的偶像是誰，能不能邀請他過來當評委，利用他本身的品牌和人氣來做背書，讓他的粉絲群和后援會來自發傳播？
如果把放在推廣上的預算、時間和人力，全部放在這一塊上面，是不是性價比會更高？
諸如此類。
這是許多職場新人容易陷入的陷阱。
按照固有的方式做事，努力完成每天分配到的日常任務，比較上進的，可能會在細節上更加用心，以期能將時間縮短一點點、質量提高一點點。
這樣很好，但如果你想脫穎而出，是不夠的。
你必須要有亮點才行。
亮點是什么？
就是你與眾不同的地方，你的稀缺性，你做出的具有突破性的成果。
簡而言之，如果你只顧著動手做事情，是很難有發展的。即使你每天都能按質按量完成任務，那也只能說明兩件事：
一是你的能力勝任這個職位；
二是你的工作不夠飽和。
這樣下來的結果是什么呢？
你會被委以更多的任務，占用你更多的時間，讓你更加努力去完成，直到超過你的能力承載范圍為止。
這個時候，你就只是一個執行者。
就算再杰出，也只是一個更好用、更便宜、更聽話的執行者而已。
你必須學會動腦，才能真正讓自己有所突破。
不僅僅職場新人，其實很多公司本身，也會犯這樣的毛病。
我有一個朋友，在一家創業團隊里面。
這是一個很優秀的團隊，CEO很優秀，每個成員也很優秀。他們對資金方面也很節制，拿到融資之后，沒有粗暴地貼錢買用戶、買市場，也沒有草率地擴大團隊，而是拿來拓展新的項目，尋找營收方向。
各方面來看，他們的做法都是很對的。
但是，做了半年多之后，失敗了。公司跌到最低谷的狀態。不得不進行裁員，砍掉了三分之一的員工。
為什么呢？
原因就是，他們同時在做的項目，實在太多了。
50來個人的團隊，分了七八個小組，每個小組都在做一個項目。盡管每個人都很優秀，能夠以一當三，但平攤到每個項目上，負責的就那么寥寥幾個人，許多瑣碎的流程、細節和商討，都會占用大量的時間。導致的結果就是項目的推進相當緩慢。
更可怕的是，由于預算平攤給了這么多個項目，分到每個項目上的預算就少了許多。平均下來，只能維持三四個月的運轉。
一個項目，從零開始，用三四個月的時間，建立起穩定的營收。這不說是沒有可能，但至少是極其困難的。
結果就是資金鏈乏力，在勉強運轉了幾個月之后，不得不砍掉大半項目，合并小組，裁員。經過一波動蕩，算是才站穩了腳跟。
其實他們選擇的方向是很有前景的。只是因為預算有限，很多事情沒法全力以赴去做——比如，合作對象只能挑選行業二流的；合作模式上缺少議價權；因為要省錢，很多東西翻來覆去地磨。
如果他們可以集中預算和人力，專注在一兩個項目上，選擇最頂尖的合作伙伴，直接買斷，全力以赴把模式落地，也許前期的投入會更高一些，冒險一些，但成功的可能性，絕對要高得多。
商業上，很多時候就是這樣的：付出50%和100%，結果絕對不是1:2，很多時候也許是1:10，甚至1:100。
就算你做完了100件事情，每件都是60分，都比不上你做了一件事情，把它做到90分、100分。
同樣，把有限的精力平攤給80%的事務，導致每件事情只能做得平庸，不如集中到那真正重要的20%，并把它們做好，做到極致。
許多郵件和溝通，是不是真的需要立刻處理？可不可以先集中精力做重要的事情，等到休息的時候再集中起來搞定？
許多事務性的會議，是不是一定要開？如果議題并不是十分重要，能否提議把會議改成線上討論，或者盡量縮短時間？
許多操作性的瑣事，是不是一定要立刻去做？是否可以拖一拖，或者找外包、兼職來搞定，把你的時間集中在需要深度思考、決策的事情上？
許多臨時下達的需求，是不是都需要完成？有沒有什么方法，能夠不占用原定的時間、資源，又能快速滿足需求，先暫時用著？
千萬不要耽于「完成日常事務」上，因為這對你沒有任何提高。
要時刻思考：
什么事情是真正重要、有價值的？
針對這些事情，我可以做些什么？
如何能體現自己的價值，做出一些突破和亮點？
唯有這樣，才能使你真正得到成長，獨當一面。
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