無論你是面臨著截止日期或者只是盡力不在做某件事情上浪費(fèi)太多時(shí)間，一點(diǎn)小竅門會(huì)幫助你快速的解決好你的工作。
第一步，用一點(diǎn)時(shí)間來提前計(jì)劃。即使你所計(jì)劃的事情不一定是你最優(yōu)先做的，但花上即便是一兩分鐘來為你的工作做個(gè)詳細(xì)計(jì)劃可以幫助你更快的處理事情。
第二步，列一個(gè)你即將要做的事情的單子。你要明白需要做什么。對(duì)于某些工作，你可以時(shí)刻帶著這張單子。
即使單子現(xiàn)在看起來很長(zhǎng)或者讓人氣餒，你也不要慌張或者失去冷靜思考的頭腦。
將比較大的工作拆分成多個(gè)容易操作的的部分。
第三步，做你可以做的任何事情來縮短這張單子。單子上有沒有什么事情是你可以委托給別人的？你能請(qǐng)求幫助么？有沒有事情是你可以稍后再做的，比如在截止日期之后？有沒有你可以整個(gè)跳過的事情？有沒有你可以采取的捷徑或是可以加速進(jìn)程的方法？你能否要求更多的時(shí)間？
去掉任何浪費(fèi)時(shí)間的事情或低價(jià)值的活動(dòng)，或者把它們放在單子的末尾，直到你有更多時(shí)間后再去做。
第四步，找出你優(yōu)先要做的事情，并把他們標(biāo)出來。這個(gè)過程可以或正式或非正式，隨你喜好，但你總體上會(huì)有一些工作比其他工作更重要一些，并且首先集中在這些工作上是很重要的。
一種考慮優(yōu)先權(quán)的方法是思考每個(gè)工作或子工作的影響以及未完成或者錯(cuò)過截止日期的后果。
第五步，為你在做的工作設(shè)一個(gè)截止日期。如果有中間的目標(biāo)，就為它們?cè)O(shè)中間的截止日期，即使這些工作已經(jīng)迫在眉睫。
第六步，為你自己設(shè)下動(dòng)力。盡力將它們?cè)O(shè)想成積極的事情（在班里得到一個(gè)好成績(jī)，解決了一個(gè)問題）而不是消極的事情（不失去一位消費(fèi)者，陷進(jìn)麻煩中）。你的動(dòng)力將為你完成工作所需要的速度、額外的努力和決心提供有力的幫助。
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