管理大師、《一分鐘經(jīng)理人》作者肯·布蘭佳曾指出，有著絕好意圖的經(jīng)理人可能會(huì)被其他人的需求所牽制。事實(shí)上，經(jīng)理人的大多數(shù)日子都是由一連串的中斷、短時(shí)間交談、特別會(huì)議、貿(mào)然電話和危機(jī)控制所占據(jù)。并不是所有的中斷都很糟糕。時(shí)間管理最近的研究表明，高效的經(jīng)理人在努力維持日常運(yùn)營的同時(shí)，還能讓自己做到有求必應(yīng)。
今天，交談是經(jīng)理人用來影響他人的主要方式。利用任何可能的時(shí)間來交談可能是最好的管理方式，即便這意味著將耽擱你手頭上的其他工作。那么，你手頭上的其他工作應(yīng)該什么時(shí)候來完成呢？經(jīng)理人應(yīng)該在什么時(shí)候集中時(shí)間和精力呢？答案因人而異，這多少和每個(gè)人的個(gè)性不同有關(guān)。
從容應(yīng)對(duì)集中
一些經(jīng)理人說，他們能在任何一天，在不被打擾的情況下，在一個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完他們不得不做的所有事情，剩下的時(shí)間他們就可用來幫助別人了。習(xí)慣早起的人可以每天早起一個(gè)小時(shí)來完成一些事情，而夜貓子類型的就可以在晚上花點(diǎn)時(shí)間來處理問題了。
使用不同的時(shí)間管理方法
有效的時(shí)間管理需要講究方法。講究方法是為了幫助你在使用時(shí)間上獲得效率，因而當(dāng)某個(gè)方法不再起作用時(shí)你就要嘗試其他的方法。工作清單、各種卡片、郵箱提醒、日歷標(biāo)記和項(xiàng)目計(jì)劃軟件，都是非常有用的時(shí)間管理工具。其他有效的時(shí)間管理方法還包括在處理一件事時(shí)想著下一件、需要優(yōu)先解決的事情一件一件來、盡可能快地完成幾件事情或者把一組工作按照任務(wù)分類來完成。但是所有這些方法幾乎很少都對(duì)你長期有效，因此當(dāng)你采用的方法不再有效時(shí)，你必須改用新的方法。
不需要你做的事情別做
做事情的最好方法就是不要拿著就做。經(jīng)理人應(yīng)該不斷檢查，看看準(zhǔn)備花時(shí)間處理的這些事情是否不用著急去做。同時(shí)還需要不斷反問自己，手頭上的一些事情換成其他人來做是否更為合適。有著技術(shù)背景的管理人員可能喜歡解決技術(shù)問題，過去從事合同談判的管理人員可能仍舊喜歡花大量的時(shí)間來梳理合同的細(xì)節(jié)，這都是不合適的工作方式。高效的經(jīng)理人不斷檢查這種趨勢(shì)，以了解自己工作中的哪些部分交給別人去做會(huì)更好，并相應(yīng)地來分配這些任務(wù)。
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